Úvod
1.1 Zavázali jsme se chránit soukromí návštěvníků našich webových stránek a uživatelů služeb.

1.2 Tyto zásady platí tam, kde jednáme jako správce údajů s ohledem na osobní údaje [návštěvníků našich webových stránek a uživatelů služeb]; jinými slovy, kde určujeme účely a prostředky zpracování těchto osobních údajů.

1.3 Používáním našich webových stránek a souhlasem s těmito zásadami souhlasíte s naším používáním souborů cookie v souladu s podmínkami těchto zásad.

1.4 Naše webové stránky obsahují kontroly ochrany osobních údajů, které ovlivňují, jak budeme zpracovávat vaše osobní údaje. Pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů můžete určit, zda si přejete dostávat přímá marketingová sdělení.

1.5 V těchto zásadách „my“, „nás“ a „naše“ odkazují na společnost The Photo Studio Group New York LLC.[ Další informace o nás naleznete v části 17.]

Jak používáme vaše osobní údaje
2.1 V této části 2 jsme stanovili:

(a) obecné kategorie osobních údajů, které můžeme zpracovávat;

(b) [v případě osobních údajů, které jsme nezískali přímo od Vás, zdroj a konkrétní kategorie těchto údajů];

(c) účely, pro které můžeme osobní údaje zpracovávat; a

d) právní základy zpracování.

2.2 Můžeme zpracovávat [údaje o vašem používání našich webových stránek a služeb] („údaje o používání“). Údaje o používání mohou zahrnovat [vaši IP adresu, zeměpisnou polohu, typ a verzi prohlížeče, operační systém, zdroj doporučení, délku návštěvy, zobrazení stránek a navigační cesty webových stránek, jakož i informace o načasování, frekvenci a vzoru používání služby ]. Zdrojem údajů o používání je [náš analytický sledovací systém]. Tyto údaje o používání mohou být zpracovány [pro účely analýzy používání webových stránek a služeb]. Právním základem pro toto zpracování je [souhlas] NEBO [naše oprávněné zájmy, jmenovitě [sledování a zlepšování našich webových stránek a služeb]] NEBO [[uveďte základ]].

2.3 Můžeme zpracovávat údaje o vašem účtu. Údaje o účtu mohou zahrnovat vaše jméno a e-mailovou adresu. Zdrojem údajů o účtu jste vy. Údaje o účtu mohou být zpracovávány pro účely provozu našich webových stránek, poskytování našich služeb, zajištění bezpečnosti našich webových stránek a služeb, udržování záloh našich databází a komunikaci s vámi. Právním základem pro toto zpracování je souhlas NEBO plnění smlouvy mezi vámi a námi a/nebo podniknutí kroků na vaši žádost k uzavření takové smlouvy

2.5 Můžeme zpracovávat informace obsažené v jakékoli poptávce, kterou nám zašlete ohledně zboží a/nebo služeb („údaje z dotazu“). Údaje z dotazu mohou být zpracovávány pro účely nabízení, marketingu a prodeje relevantního zboží a/nebo služeb vám. Právním základem tohoto zpracování je souhlas.

2.7 Můžeme zpracovávat informace, které nám poskytnete, za účelem přihlášení k odběru našich e-mailových oznámení a/nebo newsletterů („údaje oznámení“). Údaje oznámení mohou být zpracovány pro účely zasílání příslušných oznámení a/nebo newsletterů. Právním základem pro toto zpracování je souhlas NEBO [plnění smlouvy mezi vámi a námi a/nebo podniknutí kroků na vaši žádost k uzavření takové smlouvy.

2.8 Můžeme zpracovávat informace obsažené v jakékoli komunikaci, kterou nám zašlete, nebo s ní související („korespondenční údaje“). Korespondenční data mohou zahrnovat komunikační obsah a metadata spojená s komunikací. Naše webové stránky vygenerují metadata související s komunikací uskutečněnou pomocí kontaktních formulářů webových stránek. Korespondenční údaje mohou být zpracovávány pro účely komunikace s vámi a vedení záznamů. Právním základem pro toto zpracování jsou [naše oprávněné zájmy, a to řádná správa našich webových stránek a podnikání a komunikace s uživateli

2.12 Kromě konkrétních účelů, pro které můžeme zpracovávat vaše osobní údaje uvedených v této části 2, můžeme také zpracovávat jakékoli vaše osobní údaje, pokud je takové zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, které se na nás vztahuje, nebo v za účelem ochrany vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby.

2.13 Neposkytujte nám prosím osobní údaje žádné jiné osoby, pokud vás k tomu nevyzveme.

Poskytování vašich osobních údajů ostatním
4.1 Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit kterémukoli členovi naší skupiny společností (to znamená našim dceřiným společnostem, naší konečné holdingové společnosti a všem jejím dceřiným společnostem), pokud je to přiměřeně nutné pro účely a na právních základech stanovených v těchto zásadách.

4.2 Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit našim pojistitelům a/nebo odborným poradcům, pokud je to přiměřeně nutné pro účely získání nebo udržení pojistného krytí, řízení rizik, získání odborného poradenství nebo stanovení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ať už u soudu. řízení nebo ve správním či mimosoudním řízení.

4.3 Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit společnosti A & S Marketing Ltd, pokud je to přiměřeně nutné pro poskytování služeb zpracování údajů.

4.5 Kromě konkrétních sdělení osobních údajů uvedených v této části 4 můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit, pokud je takové zveřejnění nezbytné pro splnění právní povinnosti, které se na nás vztahuje, nebo za účelem ochrany vašich životně důležitých zájmů nebo životní zájmy jiné fyzické osoby. Vaše osobní údaje můžeme také zpřístupnit, je-li takové zveřejnění nezbytné pro stanovení, výkon nebo obhajobu právních nároků, ať už v soudním řízení nebo ve správním či mimosoudním řízení.

Uchovávání a mazání osobních údajů
6.1 Tento oddíl 6 stanoví naše zásady a postupy uchovávání údajů, které jsou navrženy tak, aby pomohly zajistit, že dodržíme naše zákonné povinnosti ve vztahu k uchovávání a mazání osobních údajů.

6.2 Osobní údaje, které zpracováváme pro jakýkoli účel nebo účely, nebudou uchovávány déle, než je nezbytné pro daný účel nebo účely.

6.3 Vaše osobní údaje budeme uchovávat následovně:

(a) Osobní údaje budou uchovávány po dobu minimálně 1 měsíce a maximálně po dobu 2 let.

6.5 Bez ohledu na ostatní ustanovení tohoto oddílu 6 si můžeme ponechat vaše osobní údaje, pokud je takové uchovávání nezbytné pro splnění právní povinnosti, které se na nás vztahuje, nebo za účelem ochrany vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiné fyzické osoby.

Dodatky
7.1 Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat zveřejněním nové verze na našich webových stránkách.

7.2 Tuto stránku byste měli občas zkontrolovat, abyste se ujistili, že jste spokojeni s jakýmikoli změnami těchto zásad.

7.3 Můžeme vás informovat o změnách těchto zásad e-mailem nebo prostřednictvím systému soukromých zpráv na našich webových stránkách.

Vaše práva
8.1 Můžete nám dát pokyn, abychom vám poskytli jakékoli osobní údaje, které o vás uchováváme; poskytnutí takových informací bude podléhat:

a) zaplacení poplatku (aktuálně stanoveného na 10 GBP); a

(b) předložení příslušného dokladu o vaší totožnosti (pro tento účel obvykle akceptujeme fotokopii vašeho pasu ověřenou právníkem nebo bankou plus originál účtu za energie s uvedením vaší aktuální adresy).

8.2 Můžeme zadržet osobní údaje, které požadujete, v rozsahu povoleném zákonem.

8.3 Můžete nám kdykoli dát pokyn, abychom nezpracovávali vaše osobní údaje pro marketingové účely.

8.4 V praxi obvykle buď předem výslovně souhlasíte s naším použitím vašich osobních údajů pro marketingové účely, nebo vám poskytneme možnost odmítnout používání vašich osobních údajů pro marketingové účely.

NEBO

Vaše práva
8.1 V této části 8 jsme shrnuli práva, která máte podle zákona o ochraně údajů. Některá práva jsou složitá a ne všechny podrobnosti byly zahrnuty do našich souhrnů. V souladu s tím byste si měli přečíst příslušné zákony a pokyny od regulačních orgánů, kde naleznete úplné vysvětlení těchto práv.

8.2 Vaše základní práva podle zákona o ochraně osobních údajů jsou:

a) právo na přístup;

b) právo na opravu;

c) právo na výmaz;

d) právo na omezení zpracování;

e) právo vznést námitku proti zpracování;

f) právo na přenositelnost údajů;

g) právo podat stížnost u dozorového úřadu; a

h) právo odvolat souhlas.

8.3 Máte právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje či nikoli, a tam, kde zpracováváme, máte právo na přístup k osobním údajům, spolu s některými dalšími informacemi. Tyto dodatečné informace zahrnují podrobnosti o účelech zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů a příjemcích osobních údajů. Pokud nebudou dotčena práva a svobody ostatních, poskytneme vám kopii vašich osobních údajů. První kopie bude poskytnuta zdarma, ale další kopie mohou být zpoplatněny přiměřeným poplatkem.[K [vašim osobním údajům] se dostanete na adrese [URL] po přihlášení na naše webové stránky.]

8.4 Máte právo na opravu jakýchkoli nepřesných osobních údajů o Vás a s přihlédnutím k účelům zpracování na doplnění neúplných osobních údajů o Vás.

8.5 Za určitých okolností máte právo na vymazání vašich osobních údajů bez zbytečného odkladu. Tyto okolnosti zahrnují: [osobní údaje již nejsou potřebné ve vztahu k účelům, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; odvoláte souhlas se zpracováním na základě souhlasu; vznesete námitku proti zpracování podle určitých pravidel platných právních předpisů o ochraně údajů; zpracování je pro účely přímého marketingu; a osobní údaje byly zpracovány protiprávně]. Existují však výjimky z práva na výmaz. Obecné výjimky zahrnují případy, kdy je zpracování nezbytné: pro výkon práva na svobodu projevu a na informace; pro splnění zákonné povinnosti; nebo pro stanovení, výkon nebo obranu právních nároků.

8.6 Za určitých okolností máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů. Tyto okolnosti jsou: popíráte přesnost osobních údajů; zpracování je nezákonné, ale nesouhlasíte s vymazáním; již osobní údaje nepotřebujeme pro účely našeho zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; a vznesli jste námitku proti zpracování, dokud nebude tato námitka ověřena. Pokud bylo zpracování na tomto základě omezeno, můžeme vaše osobní údaje nadále uchovávat. Budeme je však jinak zpracovávat pouze: s vaším souhlasem; pro stanovení, výkon nebo obranu právních nároků; na ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby; nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu.

8.7 Máte právo vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, ale pouze v rozsahu, v jakém je právním základem pro zpracování to, že zpracování je nezbytné pro: splnění úkolu prováděného v ve veřejném zájmu nebo při výkonu jakékoli oficiální pravomoci, která je nám svěřena; nebo účely oprávněných zájmů sledovaných námi nebo třetí stranou. Pokud takovou námitku vznesete, přestaneme osobní údaje zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud se jedná o zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

8.8 Máte právo vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (včetně profilování pro účely přímého marketingu). Pokud takovou námitku vznesete, přestaneme vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávat.

8.9 Máte právo vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, pokud zpracování není nezbytné pro splnění úkolu prováděného z důvodů veřejného zájmu.

8.10 V rozsahu, v jakém je právním základem pro naše zpracování vašich osobních údajů:

a) souhlas; nebo

(b) že zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste stranou, nebo pro provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy,

a toto zpracování je prováděno automatizovanými prostředky, máte právo od nás obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Toto právo však neplatí tam, kde by tím byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných.

8.11 Pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje zákony o ochraně údajů, máte zákonné právo podat stížnost u dozorového úřadu odpovědného za ochranu údajů. Můžete tak učinit v členském státě EU, kde máte obvyklé bydliště, na pracovišti nebo v místě údajného porušení.

8.12 V rozsahu, v jakém je právním základem pro naše zpracování vašich osobních údajů souhlas, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odstoupení nebude mít vliv na zákonnost zpracování před odstoupením.

8.13 Jakékoli ze svých práv v souvislosti s vašimi osobními údaji můžete uplatnit písemným oznámením zaslaným nám.

Webové stránky třetích stran
9.1 Naše webové stránky obsahují hypertextové odkazy na webové stránky třetích stran a podrobnosti o nich.

9.2 Nemáme žádnou kontrolu nad zásadami ochrany osobních údajů a postupy třetích stran a nejsme za ně odpovědní.

Osobní údaje dětí
10.1 Naše webové stránky a služby jsou zaměřeny na osoby starší 3 let.

10.2 Pokud máme důvod se domnívat, že v našich databázích uchováváme osobní údaje osoby mladší tohoto věku, tyto osobní údaje vymažeme.

Aktualizace informací
11.1 Dejte nám prosím vědět, zda je třeba opravit nebo aktualizovat osobní údaje, které o vás uchováváme.

O cookies
13.1 Cookie je soubor obsahující identifikátor (řetězec písmen a číslic), který je odeslán webovým serverem do webového prohlížeče a je prohlížečem uložen. Identifikátor je pak odeslán zpět na server pokaždé, když prohlížeč požaduje stránku ze serveru.

13.2 Soubory cookie mohou být buď „trvalé“ soubory cookie nebo soubory cookie „relace“: trvalý soubor cookie bude uložen webovým prohlížečem a zůstane platný až do stanoveného data vypršení platnosti, pokud jej uživatel před datem vypršení platnosti nevymaže; cookie relace na druhé straně vyprší na konci uživatelské relace, když je webový prohlížeč zavřen.

13.3 Soubory cookie obvykle neobsahují žádné informace, které osobně identifikují uživatele, ale osobní údaje, které o vás uchováváme, mohou být propojeny s informacemi uloženými v souborech cookie a získanými z nich.

Soubory cookie, které používáme
14.1 Soubory cookie používáme pro následující účely:

(a) autentizace – používáme cookies, abychom vás identifikovali, když navštívíte naše webové stránky a když si prohlížíte naše webové stránky.

(b) stav – používáme soubory cookie [které nám pomáhají určit, zda jste přihlášeni na naše webové stránky.

(c) personalizace – cookies používáme k ukládání informací o vašich preferencích a k personalizaci webu pro vás.

(d) zabezpečení – cookies používáme jako prvek bezpečnostních opatření používaných k ochraně uživatelských účtů, včetně zabránění podvodnému použití přihlašovacích údajů, ak ochraně našich webových stránek a služeb obecně.